职位描述
1.基本条件
(1)思想政治素质好,事业心、责任感强,有志于与公司共同成长,为公司发展服务;(2)遵纪守法,品行端正,诚信廉洁,勤奋敬业,团结合作,作风严谨,有良好的职业素养;(3)身心健康,具备良好的抗压能力和素养;(4)无违法、违规、违纪及其他不良记录。
2.资格条件
(1)行政管理及其他相关专业专科以上学历;(2)掌握商务接待礼仪知识,熟悉办公设备使用方法;(3)具备一定的语言文字表达能力,办事条理清晰;(4)学习能力强,思维敏捷,执行力强,形象气质佳;(5)熟练使用计算机办公软件。
3.岗位工作职责
(1)负责公司前台接待工作,包括电话接转,收发传真;邮件、报刊的收寄、登记、分发等;(2)负责每日发布公司各类行政会议通知、会议室预约安排以及会中会后服务工作;(3)负责公司员工通讯地址和电话号码等联系信息更新工作;(4)负责印刷员工名片等宣传资料工作;(5)负责日常安全巡检及维修保修工作;(6)完成部门领导交办的其他各项工作。