职位描述
1. 负责公司日常行政事务统筹，包括办公环境维护、办公用品采购、入库、领用登记及台账管理，做到按需申领、节约管控。
2. 负责公司办公区域环境卫生、绿植养护、水电及办公设备的日常巡检与报修，保障办公正常运转。
3. 统筹公司会务安排，包括会议室预约、会议物料准备、会场布置、会议纪要整理及会后场地复原。
4. 负责公司各类公文、通知、公告的拟定、下发与归档，做好各类行政文件、合同、资料的整理、立卷、保管，保证档案完整规范。
5. 负责员工考勤统计、排班核对、考勤异常处理等。
6. 统筹公司后勤保障工作。
7. 负责公司来访人员接待、登记，做好来客指引与茶水接待，对接外部单位（物业、保洁、维修等），处理日常外联事宜。
8. 负责公司快递、信件、报刊的收发与分发，管控行政类费用报销，整理相关单据并按流程提交审批。
9. 协助制定、修订公司行政管理制度，监督制度落地执行，优化行政工作流程，提升办公效率。
10. 完成领导交办的其他行政类临时工作，配合各部门做好行政支持与协作。