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文字会务岗(应届/往届毕业生) 面议
海口琼山区 应届毕业生 不限
长影海南文化产业集团股份有限公司 2026-01-28 04:16:00 660人关注
职位描述
岗位职责:
1. 会务全过程管理:
负责公司各类会议的全流程组织与服务工作,包括会议议题征集、议程拟定、通知发布、场地安排、设备调试及现场支持。
做好会议前的材料准备、收集与分发,确保与会人员提前知悉会议内容。
维护会议秩序,处理会中临时性事务,保障会议顺利进行。
2. 会议纪要撰写与核发:
准确、高效地记录会议讨论要点、决策事项及待办任务。
在会后规定时间内,独立撰写并完成格式规范、表述清晰、重点突出的正式会议纪要。
按程序完成纪要的审核、报批、签发与归档工作,确保纪要的权威性和及时性。
3. 议定事项跟踪督办:
根据会议纪要,梳理形成明确的议定事项督办清单,明确责任部门、任务内容与完成时限。
建立并维护督办台账,定期跟踪各项决议、工作安排的落实情况。
及时向主管领导及相关部门反馈督办进度,协调解决执行中的障碍,确保公司决策与重点工作有效闭环。
4. 综合性文字材料起草:
负责起草以公司名义发布的请示、报告、通知、函件等正式公文,确保符合公文写作规范。
参与或独立完成公司工作总结、工作计划、汇报材料、管理制度、讲话稿等综合性文件的撰写工作。

任职要求:
学历专业:本科及以上学历,汉语言文学、行政管理、文秘、新闻学等相关专业优先。

能力要求:
1.具备出色的文字功底和书面表达能力,能熟练撰写各类公文及综合性材料。
2.拥有优秀的逻辑归纳与信息提炼能力,能快速准确把握会议核心并形成规范纪要。
3.具备较强的执行力、责任心和条理性,能有效进行多任务管理与跟踪督办。
4.熟练使用Office办公软件,具备良好的沟通协调能力。

薪酬福利:

实习生薪资:3000-4000

见习生薪资:3000-5300
1、有早餐补贴,包工作餐,提供低价公寓式住宿(公寓配备衣柜、热水器、独卫、空调、冰箱、洗衣机)见习生享有高温补贴;
2、实习期满前可免费体验乐园项目;
3、实习期满后可出实习证明,实习/见习期间表现优异者经部门推荐有机会提前转正;

联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:海口琼山区海口市秀英区椰海大道100号
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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