职位描述
岗位职责
1. 负责公司各类文件、资料的整理、归档与保管，协助起草通知、报告、合同等公文。
2. 承担会议筹备、记录工作，整理会议纪要并跟进决议事项的落实。
3. 对接各部门日常行政需求，协调办公用品采购、发放及办公环境维护。
4. 负责来访人员接待、电话转接，以及公司快递、信函的收发与登记。
5. 完成领导交办的其他行政类工作。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先，有行政文员工作经验者优先。
2. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础的文档排版和数据统计能力。
3. 工作细致认真、责任心强，具备良好的沟通协调能力和服务意识。
4. 了解基本商务礼仪，具备较强的执行力和保密意识。