一、岗位职责 1. 前台接待与形象展示 - 访客接待：热情、专业地接待所有来访者，进行登记、通知被访者并引导至会客区或会议室。 - 通讯管理：准确接听、转接公司总机电话，记录重要信息并及时传达。 - 形象维护：保持前台及公共区域整洁、有序，维护公司专业形象。 2. 日常行政支持与服务 - 物资管理：负责办公用品、节礼、前台耗材的采购、发放与定期盘点； - 文件流转：负责公司信件、快递的收发、登记与传阅； - 费用支持：协助完成部门费用分摊、快递对账、日常水电等费用的缴纳与记录； - 差旅支持：协助领导及销售部门差旅票务、住宿等预定及报销； 3. 会务与活动支持 - 会议支持：负责会议室的日常预约、协调与使用情况管理，协助布置会场、调试设备。 - 活动组织：协助组织公司年会、生日会等员工文化活动； 4. 用印管理：负责公司日常用印及公章管理； 5. 完成上级交办的其他行政性工作； 二、任职要求 1、本科及以上学历，行政管理、文秘、商务英语或相关专业优先； 2、1年及以上前台、行政接待相关工作经验者优先； 3、熟练使用Microsoft Office办公软件； 4、五官端正，出色的口头沟通能力和服务意识；