职位描述
岗位职责:
1.负责项目日常现金、银行存款的收支管理与登记,确保资金安全;
2.办理银行结算业务,包括支票、汇票、网银转账等,并保管相关票据
3. 定期核对现金及银行存款日记账,确保账实相符,编制资金日报表;
4.负责员工费用报销的初步审核与支付;
5.汇总并核定项目各项费用支出预算,并定期按规定流程办理支付手续;
6.经授权,与保险公司对接,处理相关理赔定损及收款事宜;
7.协助完成月末、年末的现金及银行存款对账工作;
8.负责现场人员的考勤、假期记录及人事档案的审核与维护;
9.每月准确制作现场人员工资,建立并维护工资、考勤等台账,按时编制劳动工资相关报表;
10.定期建立并更新人员信息花名册;
11.协助组织年度绩效评估与项目培训工作,负责相关资料的准备、收集与归档;
12.熟悉并推动执行公司人力资源政策及当地劳动法规,确保员工持证上岗;
13.妥善保管员工档案(含劳动合同原件),处理年度社保、公积金基数调整工作;
14.执行项目负责人下达的其他临时性任务。
任职要求:
1、 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、会计、财务等相关专业优先。
2、具备2年以上人事行政或出纳/财务助理相关工作经验,熟悉物业公司财务预算知识。
3、了解国家劳动法规及财务相关制度,持会计从业资格证等相关证书者优先。
4、熟练使用Office办公软件及财务软件,具备良好的数据统计和报表处理能力。
5、 工作细致、严谨,责任心强,具备良好的沟通能力、团队协作精神及保密意识。
6、能高效处理多项任务,适应快节奏的工作环境。