职位描述
任职资格:
1.具有相关专业硕士研究生以上学历,工程造价、供应链管理、法学、项目管理等相关专业优先,男女不限。
2.具备1年以上采购或项目管理相关工作经验,有非标设备、工程项目采购、合规管理或项目采购全流程经验者优先。
3.熟悉采购管理、合同法、招投标法等法律法规,了解项目管理流程与方法论。
4. 具备较强的文书撰写与审核能力,能独立编制采购文件、合同文本及项目采购相关文档。
5.熟练使用Office办公软件及ERP采购管理系统及项目管理工具。
6.具备高度的合规意识和风险防范意识,工作严谨、细致。
7.具有良好的沟通协调能力、谈判能力及跨部门协作能力。
8.逻辑清晰,具备较强的流程设计、优化及项目管控能力,能够识别并推动采购流程中的改进点。
9.具备良好的职业操守、抗压能力和多任务处理能力,适应项目周期紧张的工作节奏。
10.工作地点:北京,能接受短期外地出差,具备项目现场支持经验者优先。
岗位职责:
1.负责项目采购全流程的合规管理与文档控制,包括采购需求文件(商务部分)编制、采购合同起草与审核、全过程文档归档与维护,确保采购活动符合项目目标与进度要求。
2.确保供应商选择、合同签订等环节文件完整、准确、合规,支持项目采购按计划执行。
3.制定并优化采购流程与制度,确保采购活动符合公司内控、项目管理制度及国家相关法律法规。
4.审核采购合同、技术协议及相关法律文件,识别并防范项目采购中的法律与合规风险。
5.协助开展供应商准入评审、履约评估及档案管理,推动供应商管理的规范化与项目资源整合。
6.参与采购谈判,确保采购过程公开透明、程序合规,支持项目成本与质量目标的达成。
7.配合内外部审计及项目验收,提供采购流程合规性支持及相关文件备查。
8.协同项目经理完成采购相关计划、执行、监控与收尾工作,确保采购环节与项目整体进度协调一致。
9.完成上级交办的其他与采购合规相关的工作任务。