职位描述
岗位职责:
1.内控体系优化与管理:
*协助制定和优化采购内控体系,结合公司战略和业务需求,完善采购制度、政策和操作指引,确保采购活动的合规性、高效性和透明度。
*参与内控流程的梳理和优化,提出改进建议并协助实施,推动内控体系的持续改进。
2.监督与审计协同:
*协助开展跨职能采购行为的自查工作,定期对采购流程、文件和合同执行情况进行检查,及时发现潜在风险和问题。
*配合审计部门进行采购审计抽查,协助分析审计发现的问题,提出整改措施并跟踪落实。
3.风险评估与预警:
*协助建立采购行为风险评估机制,运用风险评估工具对采购活动中的风险进行识别和评估,为采购决策提供支持。
*关注行业动态和市场变化,及时调整风险评估指标和管理策略。
4.团队赋能与文化建设:
*负责采购团队的内控培训与赋能,自行开发高质量的培训课件,定期组织内控培训和团队活动,提升团队成员的内控意识和专业能力。
*推动采购团队的阳光采购文化建设,倡导廉洁自律的工作作风,营造积极向上、团结协作的工作氛围。
5.领导支持与项目准备:
*协助领导准备各类事前评估、汇报材料、会议文件等,确保文件内容准确、逻辑清晰、格式规范。
*负责制作高质量的PPT汇报文件,能够根据领导要求快速调整内容和风格,确保PPT具有较强的视觉效果和逻辑性。
6.其他工作:
*完成上级领导交办的其他工作任务,如参与采购项目的事前评估、事中监督和事后总结等工作。
任职要求:
1.熟悉国家相关法律法规和行业标准,具备扎实的采购内控和审计专业知识。
2.熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),具备优秀的PPT制作能力和培训课件开发能力。
3.具备一定的数据分析能力,能够运用数据分析工具对采购数据进行分析和挖掘。
了解数字化工具(如Power Automate、Python等)的基本应用,能够利用数字化工具提升工作效率。
Others其它:
1.具备较强的沟通协调能力,能够与采购团队、审计部门、业务部门等进行高效沟通和协作。
2.具有较强的责任心和敬业精神,工作细致严谨,能够承受较大的工作压力。
3.具备良好的团队合作精神和组织能力,能够积极参与团队文化建设工作。
4.具备较强的学习能力和创新意识,能够快速掌握新的内控理念和方法。
5.认同公司价值观,具有良好的职业道德和职业操守,无不良记录。
6.具备较强的PPT制作能力,能够独立完成高质量的汇报文件和培训课件,确保内容逻辑清晰、视觉效果出色。
7.具备较强的文字表达能力,能够撰写高质量的汇报材料、分析报告和会议文件,确保内容准确、逻辑严谨、语言流畅。
***具备良好的英语听说读写能力,能够熟练阅读和撰写英文报告。(Nice to have)