岗位职责：
1、负责董事会、经营会等高层会议的日程协调、通知发送及会务安排。
2、全面负责董事会及重要中日双语会议的资料准备、整理、翻译与归档。
3、负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。
4、配合总经理处理日常的接待及商务随行、协调外部往来或客户的公共关系。
5、协助总经理处理日常事务，包括日程安排、会议组织及行程管理。
6、负责日常与日本相关方的邮件、文件往来中的翻译与校对工作。
7、负责总监（部门负责人）月度工作计划的收集，跟进月度工作计划的执行情况。每月配合总经理、副总经理对分管人员的月度工作计划进行评分。每季度配合总经理、副总经理对分管人员的绩效考核表进行评分。
8、完成临时安排或突发性的工作。

任职要求
1、学历与专业：本科及以上学历，日语专业毕业，持有日语N1等级证书。
2、语言能力：日语听说读写翻译能力俱佳。
3、专业技能：精通商务日文文书格式与礼仪，熟练使用Office办公软件。
4、经验：有总经理秘书、高级行政助理或类似岗位经验者优先，尤其是有董事会事务支持或日资企业、中日双语环境工作经验者。
5、素质要求：具备极强的保密意识、责任心与职业操守。工作细致严谨，逻辑清晰，具备出色的沟通协调能力与多任务处理能力。