职位描述
岗位职责:
1、对上级经理负责,执行项目内各项规定和决议;
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好档案收集管理及保密工作;
3、负责项目合同文本、合同清单制作,保证查阅方便;负责合同归档工作,保证档案管理的机密性;
4、做好各种会议的记录及会务工作;
5、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作;
6、负责接听、接待客户的来访来电,并及时采取相应办法予以解释、解决。
7、负责实时跟进合同履行、变更、终止情况;
8、负责项目内部各项公告通知的编制、汇总;
9、上级领导布置的其他工作和各种应急事务的处理。
任职要求:
1、28-40岁、大专及以上文化程度,拥有3-5年以上相关工作经验。行政管理、文秘等相关专业优先。
2、身体健康、五官端正。
3、精通Office办公软件(Word, Excel, PPT),能熟练处理数据、制作报告。
4、具备优秀的公文写作能力。
5、性格稳重,工作细致务实,有极强保密意识与责任心,有较强的沟通协调与人际交往能力。
该岗位薪资,根据个人综合能力,定薪。