一、 主要岗位职责 1. 行政支持与日程管理： 高效安排、协调并管理董事长的日常行程、会议、差旅及商务活动，确保时间利用最优化。 负责董事长各类会议（如高层管理会、重要客户会谈）的前期准备、通知、材料准备、会议记录及决议事项的跟进督办。 处理董事长的日常信函、邮件、电话，并进行初步筛选、分类与汇报，确保信息畅通且高效处理。 2. 文书撰写与文件管理： 起草、整理、审核及归档董事长所需的各类文件，包括但不限于报告、讲稿、信函、会议纪要等，确保内容准确、格式规范。 负责董事长办公室文件的收发、流转、保管与保密工作，建立并维护高效的文件管理系统。 根据董事长要求，进行政策、行业、市场等信息的收集、整理与分析，提供决策参考简报。 3. 沟通协调与关系维护： 作为董事长的重要联络纽带，高效、准确地传达董事长的指示与意图，并跟进执行情况。 协调董事长与公司内部各部门、各子公司管理层，以及外部重要客户、合作伙伴、政府机构、媒体等的关系。 协助董事长处理各类来访接待事宜，展现公司专业形象。 4. 项目协助与督办跟进： 协助董事长推进重大专项项目或重点工作的落实，跟踪项目进度，协调资源，并及时汇报。 对董事长关注的决议、批示事项进行登记、分解、跟踪与反馈，确保事事有回音、件件有着落。 5. 保密与综合事务： 严格遵守保密规定，妥善处理公司核心机密与敏感信息。 处理董事长交办的其他临时性、综合性事务。 三、 任职要求 1. 基本条件： 教育背景： 全日制本科及以上学历，企业管理、工商管理、中文、文秘、法律、金融等相关专业优先。 工作经验： 3年以上中大型企业高级管理助理、秘书或相关岗位经验，有集团层面或董事长/CEO办公室工作经验者优先。 2. 核心能力要求： 卓越的沟通协调能力： 具备出色的口头与书面表达能力，能高效、得体地进行内外部沟通，具备强大的跨部门协调与资源整合能力。 出色的文书与信息处理能力： 文字功底扎实，能独立撰写各类公文与报告；具备优秀的信息搜集、整合与分析判断能力。 极强的计划与执行能力： 擅长多任务管理，工作条理清晰，注重细节，能高效规划日程并确保各项事务有序推进，抗压能力强。 高度的职业素养与保密意识： 忠诚可靠，责任心强，处事严谨，能严格遵守职业道德和保密纪律，具备高度的主观能动性与服务意识。 敏锐的商业洞察力与学习能力： 对公司业务和行业动态有持续的关注和理解，能快速学习新知识，为决策提供有效支持。 3. 优先考虑项： 具备良好的数字化办公技能或其他有助于公司发展技能特长。 拥有项目管理、财经或法律相关专业知识或资格证书。 四、工作特点 工作特点： 工作内容具有高度的综合性、机密性与挑战性，需随时应对变化，要求心理素质稳定。