职位描述
岗位职责:
1. 负责总部办公区域基础行政事务(如快递收发、访客接待、办公环境维护等)
2. 负责员工基础人事后勤保障事务(负责入离职员工门禁/指纹录入与删除,工卡制作/收发等);
3. 负责总部办公区域会务服务(包含会议室的预约、布置、设备调试及会后整理工作)、中大型会议接待及跟进工作;
4. 负责日常费用报销及付款工作;
5. 负责办公用品管理,含物资采购、出入库登记、物资盘点等;
6. 根据行政团队模块划分等事务性工作安排。
任职要求:
1. 形象气质较好,仪表端庄,具有良好的客户服务意识。
2. 性格外向,责任心强、工作细致、踏实。
3. 熟练常用办公软件使用,具备较好的沟通协作能力,积极主动。
4. 行政/前台相关工作经验1-2年,有一定的礼仪知识储备,了解基本的商务接待礼仪者优先。