职位描述
职责描述:
内控体系搭建与优化
主导设计覆盖采购、生产、销售、库存、物流等全业务链条的内控体系,结合快消行业高周转、多渠道、促销频繁的特点,制定针对性流程与风险控制矩阵。
定期评估内控有效性,重点关注供应链风险(如库存积压、供应商断供)、促销费用合规性、渠道返利真实性等行业典型痛点,提出改进方案并推动落地。
建立动态风险预警机制,通过数据分析工具(如BI系统)实时监控关键指标(如库存周转率、促销投入产出比),识别异常波动并快速响应。流程管控与合规监督
审核采购招标、合同签订、费用报销等关键环节的授权审批流程,确保符合COSO框架及企业制度,防范舞弊风险。
监督销售渠道(经销商、电商平台)的收入确认、返利计算、退货处理等流程,确保财务数据与业务实际一致,避免收入虚增或成本漏计。
对接内外部审计,配合完成SOX合规、专项审计等工作,对发现的问题制定整改计划并跟踪闭环。
跨部门协同与风险化解深度参与新产品上市、促销活动策划等业务场景,从内控视角提供财务可行性建议,如促销费用预算分配、渠道库存风险评估等。
牵头与销售、采购、生产等部门建立"业财风控联席会议"机制,定期复盘流程漏洞(如供应商对账差异、门店盘点损耗),推动跨部门协作优化。针对供应链中断、价格波动等突发风险,制定应急预案并组织演练,确保业务连续性。
数据治理与系统支持
主导ERP系统(如SAP、Oracle)的内控模块配置与优化,实现采购订单、库存变动、费用报销等数据的自动校验与留痕管理。
建立供应商主数据、客户信用评级等基础数据库,通过数据标准化提升流程效率,减少人为干预风险。定期输出内控管理报告(如风险地图、整改追踪表),为管理层决策提供可视化数据支持。
团队管理与能力提升
管理内控团队日常工作,制定年度审计计划并分配资源,重点覆盖高险领域(如生鲜损耗、临期品处理)。
组织业务部门开展内控培训(如促销费用合规、合同条款风险),提升全员风险意识与流程执行能力。