职位描述
1、主要工作职责
(1)接收、登记、发放及归档工程图纸,保管正式图纸(含设计单位专用章图纸)并分类管理。
(2)收集技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,确保文件收发登记、传递、立卷及销毁流程规范,要求设计变更等文件。
(3)动态资料收集每日整理施工技术文件,同步建立台账,及时提交项目主要负责人审批并分发至相关部门。
(4)负责施工试块、试件的取样、送检及结果跟踪,分类保管检验报告。
(5)整理施工会议记录、工作联系单等文件,确保信息及时传递并反馈。
(6)参与验收工作,整理质量审查记录、单位工程综合验收表等备案资料,确保符合竣工验收标准。
(7)按专业分类整理竣工图(如建施、结施等),组卷后移交档案馆或相关单位。
(8)收集施工过程影像资料,确保与工程进度同步归档。
(9)处理项目周计划、月简报等公文,协助项目内勤管理。
(10)配合采购、合同执行等环节的资料审核与台账记录。
(11)参与项目各项管理文件和流程的制定。
2、任职要求
(1)大专或以上学历, 土木、工程管理、化工、机械等相关专业毕业。
(2)具有土建、安装等初级或以上专业技术职称。具有一定的应用文写作能力优先。
(3)具有五年及以上工作经验,三年及以上建设工程项目资料管理岗位工作经历。
(4)具有优秀的职业精神和品格,廉洁自律,有很强的自我约束力与适应力,无不良嗜好和不良记录。
(5)逻辑清晰,具有良好的沟通与协调能力,抗压能力和责任心强,工作热情高。
(6)能够熟练使用计算机和日常办公软件。