职位描述
一、岗位职责
协助综合事务部负责人开展部门各项工作,主要负责或分管战略研究与规划、董事会日常事务运作与支持、文秘管理、行政后勤保障等关键职能模块,确保相关工作的有序、高效、规范运行,为公司战略目标的实现和日常运营的顺畅提供坚实支撑。
(一) 战略发展与研究管理
战略研究: 协助部门负责人组织或牵头开展宏观经济、行业政策、市场竞争态势及标杆企业研究,为公司战略决策提供信息支持与分析建议。
规划制定与分解: 参与公司中长期发展战略、年度经营计划的编制、修订工作;协助推动战略目标与计划在各业务单元及职能部门的分解与落实。
战略执行监控: 跟踪、监测公司战略规划与年度经营计划的执行情况,收集、分析相关数据信息,定期形成战略执行分析报告,及时发现偏差并提出预警或调整建议。
专项课题研究: 组织或承担公司指定的重大管理课题、改革发展专项课题的研究工作,形成研究报告或实施方案。
(二)董事会事务管理
会议筹备与组织: 负责董事会及其专门委员会(如战略与投资委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会等)会议的筹备工作,包括议题收集、材料准备与审核、会议通知、会场安排等;负责会议记录、纪要起草与核校。
议案管理: 负责协调、收集、初审各职能部门提交董事会的议案,确保议案格式规范、内容完备、程序合规;跟踪议案的审批流程与决策结果。
决议落实跟踪: 负责董事会决议的传达、分发,并跟踪、督促相关责任部门对决议事项的落实执行情况,定期向主任、董事会秘书及董事会汇报进展。
合规与信息披露支持: 协助董事会秘书确保公司治理符合相关法律法规、监管机构及公司章程的要求;配合做好公司信息披露的相关基础工作,管理董事会文件档案。
沟通协调: 负责与董事、监事的日常沟通联络与服务保障工作,协调安排董事、监事进行调研、考察等活动。
(三)文秘管理
公文规范与审核: 负责公司公文处理规范的制定、修订与宣贯;指导、审核公司层面及各部门报送的重要公文、报告、函件等,确保文种、格式、内容及行文规则的合规性与准确性。
重要文稿撰写: 牵头或组织撰写公司年度工作报告、重要讲话稿、综合性汇报材料、重要活动方案等综合性文字材料。
会议与活动管理: 负责组织安排公司总经理办公会、年度工作会等综合性重要会议,做好会议通知、记录、纪要编发及决议事项的督办工作;协调安排公司重大活动、重要接待的文案与联络工作。
信息报送: 负责向国资委等上级监管单位的信息报送工作,确保信息的及时性、准确性与完整性。
印章与证照管理: 协助主任监督管理公司公章、法人章、合同专用章等重要印章的使用,以及公司营业执照、组织机构代码证等重要证照的保管、年检、使用登记工作。
(四) 行政后勤保障
后勤服务管理: 协助主任指导、监督公司固定资产、办公设施、办公环境、员工食堂、车辆管理、安全保卫、物业协调等日常行政后勤服务工作,确保为全体员工提供安全、高效、便捷的工作环境与支持服务。
采购与成本控制: 参与或指导部门非生产性行政物资、服务的采购工作,监督采购流程的规范性,并协助控制相关行政费用支出。
制度建设: 协助主任组织制定、修订和完善公司行政管理、后勤服务等相关规章制度与工作流程,并推动其有效执行。
应急管理: 参与制定和完善公司行政后勤方面的应急预案,协调处理相关的突发事件。
(五)团队管理与协作
内部管理: 根据部门分工,指导、管理分管岗位的员工,明确工作目标与要求,组织业务培训,提升团队专业能力与工作效率。
协作配合: 积极与公司其他职能部门、业务单位沟通协作,形成工作合力;完成上级领导交办的其他工作任务。
二、任职条件
1、中共党员(中共预备党员)优先;
2、全日制硕士研究生及以上学历,“双一流”院校优先;
3、具有至少3年以上党政机关或国有企业相关岗位工作经历,逻辑思维清晰,具有较强的文字功底和写作能力;
4、具备较强的组织和沟通协调能力,能够适应各类复杂繁重任务,对国有企业运营管理体系较为熟悉;
5、善于运用AI等新工具优先。