职位描述
外联工作:
1.接待管理:根据来宾级别和人数、来访目的等,做好接待方案与安排。负责展厅电子设备日常维护。负责包间管理及包间用餐服务保障。负责高管服务保障。
2.会务管理:负责会议室的统筹管理,包括会议室的环境维护、协调安排及设备日常维护。
3.负责组织开展形式多样、内容创新的党工团体活动;申报各类党团体奖项,以及公司文创管理相关工作。
4.协助保密办开展人防 技防相关保密工作。
内务工作:
1.园区管理:负责属地安全检查及演练、第三方供应商管理、设施设备管理、环境卫生管理等;
2.负责交通车及宿舍、食堂需求对接及日常事务、费用报销等。
3.负责行政办公支持工作,如办公用品采购、出入库管理、用印管理、公文管理、政企维护、工位管理、工装管理、升旗仪式保障等。
4.负责行政满意度调查及跟进回复。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、公共关系等相关专业。
2、5年以上行政管理或外联工作经验,具备一定的活动组织经验。
3、良好的沟通协调能力、组织能力、抗压能力。
4、有责任心,能够独立工作,细心且注重团队协作。