职位描述
职责描述:
一、负责项目日常文件管理
1. 负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理
2. 负责收集所有工程施工资料及其它来往函件的电子文档存档
二、负责工程技术资料管理
1.开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底,并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底
2.督促相关人员(副经理、总工、施工员、技术员、材料员、试验员、测量员、质量员)完整及时编制工程资料,并收集整理
3.收集整理施工总结,新技术、新材料、新工艺施工技术小结,施工日志(汇总),验收交接记录(与业主分包进行交接)
4.收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料
5.收集整理施工组织设计、图纸会审记录、进度计划
6.收集整理材质证明、原材料合格证明、工程材料/构件报验表/报审表
7.收集整理原材料、半成品试验报告
8.收集整理工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录
9.收集整理分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表
三、负责工程竣工资料管理
1.各分部工程完成验收后,收集分包工程竣工资料、竣工图并进行初审
2.协助技术负责人组织施工员、技术员、质量员参与编制工程竣工图和竣工验收资料
3.汇总所有资料后交项目总工和经理部档案部门审核
4.业主竣工验收后,协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件,并负责对所有文件进行分类、组卷,交技术负责人和经理部档案部门审核
5.协助建设单位申请备案,提交备案表,并协助建设单位交当地建设主管单位备案
6. 向城建档案馆、公司档案室和建设单位移交档案资料
任职要求:
1.大专以上学历,2年以上相关工作经验
2.有过超高层项目经验优先