职位描述
工作概要:按照公司经营目标,负责客服部物业服务的管理工作
工作职责:
1、负责制定部门经营预算,做好成本控制,确保完成各项经营指标;
2、根据业主(客户)拜访计划走访,与业主进行沟通,建立一定的友谊。制订改进服务和增进情感计划、方案,有计划地开展一些活动;
3、认真执行物业管理法规、政策,总体负责管理和协调所有直接涉及客户的事务;
4、负责客服部的团队建设工作,抽查、监督部门员工日常工作,发现问题及时指正,对员工操作中存在的普遍问题专题会议进行重点培训。
5、负责制定部门年度及月度培训计划,并对培训结果进行考核评估;
6、负责制定完善各部门的各项管理制度和管理规程,并做好存档工作;
7、负责大厅高峰时间业主/客户进出,深入各点现场督导,并检查前台岗位当班人员安排情况。参与重要宾客抵离项目的接待工作;
8、负责案例分析、整理、反馈、存档工作;
9、负责客户入驻离场,各项服务手续的办理与协调;
10、负责每月各项费用的核算及收缴工作,按时完成相关费用的收费率指标;;
11、负责制订部门各项工作计划,并组织与实施;
12、查看每周巡查报告,对巡查报告中所发现的问题处理情况,未及时落实的事项进行跟进,落实;
13、及时处理并解决各类突发事件,满足客户要求,
14、做好客户的投诉处理跟踪工作,及时回访;
15、负责项目各类合同、协议的拟定与签订;
16、完成公司交办的其他工作任务。
任职要求:
学历:本科以上学历,酒店管理、物业管理等相关专业优先。
工作经验:6年以上工作经验,5年以上本行业工作经验,3年以上同等岗位工作经验。
专业知识:
1、熟悉物业管理涉及法律法规及物业管理知识;
2、熟悉本部门各项管理制度、业务流程;
3、熟悉本部门年度工作任务、客户投诉率、客户满意度等任务;
4、熟练使用公司APP系统使用。
能力素质:
1、具有较强的工作责任感和事业心、工作认真仔细;
2、具有较强的沟通能力,能够营造出较好的团队合作氛围;
3、善于管理、激励员工,能够承受一定压力;
4、具有较强的写作技能,且有一定的外语沟通能力。
工作时间:双休,8:00-17:00
待遇:员工食堂、员工宿舍、节假日礼金、高温补贴、五险一金。