岗位职责： 一. 战略性时间与效能管理 1、规划与锚定： 深度理解公司战略与业务节奏，协助总裁规划年度/季度核心工作主题与时间布局，提前锁定关键战略会议、外部活动及业务复盘节点。 2、日程精炼管理： 统筹管理总裁日程，对日程邀约进行必要性评估、优先级排序与合理规划。确保日程安排张弛有度，为核心工作预留充足的专注时间块。 3、任务清单驱动： 每日提供清晰、精准的 “核心任务清单” ，将战略目标分解为可执行、可跟踪的当日行动项，并附上必要背景资料与决策要点。 二. 高质量材料预审与信息处理 1、 第一道质量关卡： 负责对上报至总裁的各类汇报、提案、签报等材料进行预审。确保材料逻辑严谨、数据准确、重点突出、建议明确，符合公司文档规范。 2、结构化信息摘要： 在提交材料时，同步提供专业的 “预审摘要” ，提炼核心议题、关键建议、潜在风险及需总裁重点决策的选项，极大提升总裁的审阅决策效率。 3、 流程优化与授权执行： 管理并优化文件审批流程。在授权范围内处理常规性审批；对重大审批，确保流程完备、材料齐全，并推动相关部门提前达成共识。 三. 高效能会议管理 1、 会前筹备： 负责关键会议（如战略会、经营分析会、董事会）的全流程管理。严格审核会议必要性，制定高标准会议议程与资料包，确保与会者充分准备。 2、会中记录： 精准记录会议核心讨论、决策结论及 “行动项”（明确负责人、任务、截止时间），确保会议成果落地。 3、会后追踪： 于24小时内输出以“行动清单”为核心的会议纪要，并建立跟踪机制，持续推动决议事项的落实，直至闭环，为下一次会议提供进度反馈。 四. 综合协调与沟通枢纽 1、内外部桥梁： 作为总裁办公室的重要接口，高效、得体地协调内外部重要访客、合作伙伴及公司各事业部的重要事务。 2、信息保密与传递： 严格遵守保密纪律，负责核心信息的准确、安全传递与存档。 3、专项项目支持： 根据需要，参与或协调跨部门专项项目，确保总裁关注的重要项目信息通畅、推进有序。 任职要求： 一、教育背景 1、学历要求：统招本科及以上学历，硕士优先； 2、专业背景：财务、经济、管理、文学、法律等相关专业优先； 二、工作经验 1、工作年限：5年以上中大型企业高级管理人员助理或类似岗位经验，有战略、运营或项目管理经验者更佳； 2、行业经验：具备财务咨询或集团公司工作经验，千人以上上市企业工作经历者优先； 三、能力素质 1、沟通协调能力：具备出色的沟通协调能力，能够建立良好的人际关系，推动各项工作的顺利开展； 2、责任心与敬业精神：对工作高度负责，具备敬业精神，严谨认真地对待每一项工作，确保工作的准确性和及时性；3、团队合作精神：具备良好的团队合作精神，能够积极配合他人，发挥团队的整体优势； 4、学习能力：需具备较强的学习能力和自我提升意识，不断学习和了解行业动态及公司业务等知识，有较强的领悟能力和应变能力； 5、专业技能：能够熟练运用战略工具，具备严密的逻辑思维能力、原则性和保密意识；较强的独立工作能力和公关外联能力，熟悉商务礼仪；熟练操作各类办公软件，有较强的文字功底。 *加分项：在华为担任过类似岗位的候选人