职位描述
岗位职责:
1、接收各部门移交的应归档文件材料,确保移交手续完备、材料齐全。
按照公司《档案管理制度》及国家相关标准,对档案进行科学分类、编号、编目、装订、上架,做到分类准确、编排有序、标识清晰。
2、严格执行档案查阅、借阅制度,办理相关审批与登记手续,快速、准确地为各部门提供档案查询、借阅服务。
3、负责库房日常管理,确保档案实体安全。
4、协助制定和完善公司档案管理的各项规章制度。
5、参与档案信息化、数字化项目的实施,推进传统载体档案的数字化转换工作。
6、领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,档案学、图书情报、信息资源管理、文秘、行政管理等相关专业。
2、了解档案管理基础知识、流程及国家相关法律法规。
3、责任心和保密意识强。
4、具备良好的沟通能力,工作细致严谨,有耐心、逻辑清晰,条理性强,能处理繁琐、重复性工作。