一、岗位基本信息 岗位名称：工厂生产文员 所属部门：生产部 汇报对象：生产主管 / 车间主任 岗位层级：基层文职岗 工作地点：邯郸肥乡开发区民生南街附近 工作性质：全职，配合工厂生产节奏，生产旺季可接受适度加班，坐班办公 二、核心岗位职责 （一）生产数据统计与报表编制 负责工厂每日 / 每周 / 每月生产数据的收集、整理与统计，包括生产产量、工时消耗、物料损耗、设备稼动率、产品良率等，确保数据真实、准确、及时。 按照公司规范编制生产日报表、周报表、月报表、生产进度表等，按时上报至生产主管及相关管理部门，为生产计划调整、成本核算、绩效考评提供数据支撑。 跟踪生产订单执行进度，实时更新订单生产台账，及时反馈订单延期、物料短缺、生产异常等情况，协助主管推进订单按期完成。 （二）生产单据管理与流程衔接 负责生产相关单据的收发、审核、整理与归档，包括生产工单、领料单、补料单、成品入库单、报废单等，规范单据填写标准，确保单据与生产实际一致。 对接仓库、采购、品质等部门，完成生产物料领用、成品入库的单据流转与信息核对，协调解决单据传递过程中的异常问题，保障生产流程顺畅。 建立生产单据台账，分类存放各类单据，便于后续查询、核对及审计，做到单据可追溯、无遗漏。 （三）生产档案与资料管理 负责生产部各类档案、资料的整理、归档与维护，包括生产计划、工艺文件、生产报表、设备运行记录、员工考勤记录等，规范档案管理流程。 及时更新生产工艺文件、作业指导书等资料的版本，确保车间现场使用的资料为最新有效版本，同步做好资料的发放与回收记录。 做好生产部办公资料、电子文档的备份工作，防止数据丢失，保障生产资料的完整性和安全性。 （四）生产日常事务协助与团队支持 协助生产主管完成生产计划的下达、传达，将生产任务、工艺要求、质量标准等准确传递至各车间、各班组。 负责生产部员工的日常考勤统计、加班申报、绩效数据初步核算，配合人力资源部门完成员工考勤与绩效核对工作。 协助主管组织生产部例会，做好会议记录，整理会议决议并跟踪执行情况，及时向主管反馈决议落地进度。 负责生产部办公物资的领用、登记与管理，保持办公区域整洁有序，完成主管交办的其他临时性工作，如生产现场巡检记录、外协加工信息对接等。 三、任职要求 （一）学历与专业 中专及以上学历，行政管理、文秘、统计、会计、机械制造等相关专业优先；有工厂生产文员、统计员相关工作经验者，学历可适当放宽。 （二）工作经验 1 年及以上工厂生产文员、生产统计、车间内勤等相关工作经验优先；无经验者可培养，要求学习能力强、能快速掌握生产数据统计与单据管理流程。 有制造业（仪器仪表、温控设备、五金加工、电子制造等）生产文职工作经验，熟悉工厂生产流程、了解生产单据流转者优先。 （三）核心技能 数据统计能力：熟练使用 Office 办公软件，尤其精通 Excel（求和、筛选、排序、数据透视表、函数运算等），具备良好的数字敏感度，能快速准确完成数据统计与报表编制。 文档处理能力：具备扎实的文字功底，能规范填写、整理各类生产单据与档案，熟练完成文档排版、归档等工作，做事细心、严谨。 沟通协调能力：具备良好的语言表达与沟通能力，能高效对接各部门，协调解决生产单据、数据核对中的简单问题，推动工作落地。 工具使用能力：能快速学习并使用公司 ERP、MES 等生产管理系统，熟练操作打印机、复印机等办公设备。 （四）素质要求 职业素养：品行端正、责任心强，严格遵守公司规章制度，具备较强的保密意识，不泄露公司生产数据、订单信息等核心机密。 个人能力：身体健康，做事细心、耐心、严谨，具备良好的逻辑思维能力，能承受一定的工作压力，适应生产旺季的加班节奏。 协作能力：善于团队配合，能主动对接生产主管、车间班组及各相关部门，服从管理，积极完成各项工作任务。 职业态度：踏实肯干、积极主动，有较强的学习能力和执行力，愿意长期稳定工作，能快速适应工厂的工作环境和节奏。 四、岗位核心价值 作为生产部的核心文职支撑岗位，是生产数据流转、生产流程衔接的关键纽带，通过精准的生产数据统计、规范的单据管理、高效的事务协调，保障生产部日常工作有序开展，为生产计划制定、生产过程管控、成本核算提供准确的信息支撑，助力工厂提升生产效率、保障生产进度，推动生产目标顺利完成。