职位描述
岗位职责:
1、协助推进工程合同、材料采购订单的拟定、审核、签订流程,跟进进度,保障项目工期。
2、对接供应商对账,核对材料供货数量、规格、价格等明细,确保数据准确;整理凭证,协助付款申请及进度跟踪,反馈异常情况。
3、建立并维护采购合同、付款资料台账,完成资料归档与执行记录,确保台账完整、更新及时。
4、跟进采购订单执行进度,对接供应商确认备货、到货时间,协调内部工程部门,保障材料按时到货;处理供货延迟、短缺等异常问题。
5、协助整理采购相关报表,定期汇总合同、付款、供货等数据,支撑采购决策与工程进度管控。
6、完成部门交办的其他工作,保障采购与工程安装环节顺畅衔接。
岗位要求:
1、学历专业:本科及以上学历,采购管理、物流管理、工商管理等相关专业优先;
2、技能能力:熟悉采购流程及合同管理规范,具备基础的财务对账知识;
3、熟练使用 Office 办公软件(尤其是 Excel 表格,能独立完成台账整理);
4、具备良好的沟通协调能力、执行力及细心严谨的工作态度,能应对多项目同步跟进的工作场景。
5、具备较强的责任心和原则性,遵守公司采购管理制度;有良好的抗压能力及团队协作意识,能及时响应内外部对接需求。