职位描述
职位概要
UBR 技术服务部需要一位项目副经理来支持规划工作团队开发和执行一个为期多年的资本和开支项目,以延长度假区的资产使用寿命,提高可靠性,支持骑乘和演出工程、设施、公用设施和园艺项目的更新换代。项目经理的职责包括规划、预算编制、调度、估算、设计、施工、制造、交付和调试,以根据指定的预算、质量、日程、创意和宾客体验要求完成项目。 项目副经理的职责包括在各个项目的整个生命周期内协助开发、维护和整合全面的项目计划和时间表,协调技术职能,并与团队成员和客户沟通。 项目副经理将专注于合同开发、变更通知单的谈判和处理以及发票事宜。该职位还将负责评估公司资产的实际状况,确定项目的工作范围,获得投标,获得管理层批准,准备和执行合同,监督工作完成情况,提供每日和每周工作状态报告,并与高级管理层保持高水平的沟通。
岗位职责
在为技术服务团队规划和执行项目时,项目副经理需:与客户业务部门合作,了解项目的优先级、需求和大致情况。制定每个项目的工作范围,完成施工文件的投标和授标工作。 这包括但不限于开发投标人名单和准备招标书。 招标书包括投标说明、投标响应表、施工协议、一般条款、工作范围、图纸、工资和设备费用、单价表、付款和履约保证金、一般要求、安全和健康要求、规范、问答和附录。
管理实地项目工作,包括管理施工和设计合同。 这包括但不限于评估承包商在项目各个方面的技术表现和履约情况; 管理提交、信息请求、文件修订和指令流程; 监控施工计划的变更或延迟。 这包括但不限于评估承包商的进度表现以及与其他团队和部门协调时间表。
准备和更新骑乘设施和景点的检查和审计主日历。 为管理层创建未来 1-5 年任何长期活动的前瞻文件。 安排供应商接受必要的检查。跟踪工作完成情况和收到的订单。确保供应商获得报酬,解决尚待解决的发票问题。与工程和质量团队合作维护日常文件(更新图纸、手册、规范)。与支持服务团队(文件控制、库存和资产、仓库)协调,更新供应商文件,并将其保存在适当的记录系统中。
项目被批准和授予后,负责管理每个项目的预算。 这包括每日审查支出和预计财务趋势。
为工作包开发详细程度适当的定义,包括持续时间和逻辑序列。协调和整合来自所有内部和外部来源的针对时间表的意见。开发项目时间表片段并根据需要进行修改,同时协助员工满足具体的项目需求。生成和审查进度报告,评估和解决偏差,制定变通方案。根据需要进行资源负载分析。
协调和控制所有与项目相关的文书工作(沟通、收尾文件、其他文件等) 为出版物/展览或类似项目绘制/创建和/或选择图表、工作图纸、SolidWorks 模型、插图、地图等;根据特定的技术或出版要求修改草图/图纸。监督和协调提交给管理层的报告、资料和演示文稿的准备工作。
通过遵循既定的 UO 政策、流程、培训和团队活动,理解并积极履行环境、健康和安全相关的责任。
完成分配的其他工作。
任职资格
5-8 年工程环境或加工厂环境项目管理经验。
3 年运营管理/团队领导经验,或具备与此同等的教育和工作经验。
精通技术设计、系统集成和组件。
精通机械和结构系统,并能以合乎逻辑的方式解决问题和排除故障。
熟练掌握机械/电气制图、SolidWorks、AutoCAD 和技术文件。
熟悉施工现场,能阅读建筑图纸和评估施工/安装进度。
能够且愿意临时加班,包括在周末和节假日加班。
教育背景
四年制大学工程、商务或相关专业学士学位;或具备与此同等的教育和工作经验。