职位描述
- 协助副总裁处理日常工作事务,包括日程安排、会议组织、文件流转、来访接待等,确保副总裁工作高效有序推进。
- 负责副总裁各类会议的筹备、记录工作,整理会议纪要,跟踪会议决议的落实情况,及时向副总裁反馈进展。
- 协助副总裁对接公司各部门及外部合作单位,传递相关指令、协调沟通事宜,推动跨部门、跨单位工作落地。
- 负责副总裁相关文件、报告、讲话稿等材料的撰写、修改、校对工作,确保内容准确、逻辑清晰、格式规范。
- 协助副总裁开展专项工作(如战略规划落地、重大项目跟进、品牌形象维护等),收集相关数据、整理分析资料,提供合理化建议。
- 严格遵守公司保密规定,妥善保管副总裁的工作资料、商业机密及个人信息,杜绝信息泄露。
- 完成副总裁交办的其他临时性工作任务。
七、任职要求
(一)学历及专业
本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学、秘书学等相关专业优先
(二)工作经验
有1-3年高管助理、总裁办秘书等相关工作经验者优先,熟悉高管助理工作流程及商务礼仪;
(三)核心能力
- 沟通协调能力:善于倾听、表达清晰,能高效对接内外部人员,妥善处理各类沟通事宜,化解潜在矛盾。
- 文字撰写能力:具备扎实的文字功底,能独立完成各类公文、报告、讲话稿的撰写、修改。
- 语言能力:需熟练掌握英语、韩语、日语三者之一,具备良好的听、说、读、写能力,能应对日常商务沟通及文件翻译需求。