职位描述
- 负责公司前台接待工作，热情、礼貌接待来访客人、合作方及应聘者，做好访客登记、引导工作，维护公司第一形象。
- 负责公司快递、信件、报刊、包裹的收发、登记与分发，确保及时送达相关人员，做好快递台账管理。
- 负责会议室预约、使用登记及会前准备（桌椅摆放、茶水、设备调试），会后整理清洁，维护会议室整洁有序。
- 协助管理办公用品，包括领用登记、库存盘点，配合行政部门完成采购补充，保障办公需求。
- 负责公司员工考勤辅助统计（如签到核对、请假单据初步整理），协助行政部门完成考勤汇总。
- 负责前台区域及公共接待区域的环境清洁、物品整理，保持整洁美观，及时处理各类突发小问题。
- 协助完成公司各类活动（团建、年会、培训）的前期筹备、现场接待及后期收尾工作。
- 接听公司前台电话，做好电话记录、转接工作，及时反馈重要信息，不遗漏关键事项。
- 协助行政部门完成各类行政文书、资料的整理、归档，配合完成其他行政辅助工作。
- 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。