职位描述
人力资源文员主要职责
人力资源文员是 HR 部门的基础支持岗位,偏行政、数据、档案、考勤、招聘协助,核心是把人事日常事务做细、做规范。
一、招聘与入职
发布、刷新、筛选招聘信息
邀约面试、安排面试时间、接待应聘者
办理员工入职、签订劳动合同、录入员工信息
准备入职资料、工牌、考勤卡、办公用品
二、考勤与薪酬协助
日常考勤统计:打卡、请假、加班、出差记录
核对考勤数据,提交给薪酬专员
整理社保、公积金增减员资料并办理
协助核算工资、制作工资表相关基础数据
三、员工关系与行政
办理员工转正、调岗、离职、离职面谈、离职手续
员工档案管理:纸质 + 电子档案整理、归档、保管
通知、组织员工活动、团建、体检等
处理员工日常咨询:考勤、社保、假期、制度等
四、人事行政与文档
起草、更新、归档人事制度、通知、公告
会议纪要、报表填写:人员、离职、招聘、培训报表
办公用品、固定资产领用登记
部门文件、合同、资料整理归档
五、培训协助
协助组织新员工培训、内部培训
培训签到、资料准备、记录归档