岗位职责:
1.负责区域项目资料的管理工作,确保资料及时归档,追踪并跟进项目进展,及时更新项目台账,确保项目资料的完整性和可追溯性;
2.项目研判会的组织,根据项目需求,组织协调召开项目研判会,确保会议顺利进行。会前进行业主单位各方协调工作,确保会议议题和议程的顺利进行;
3.项目报价单与合同的拟定,草拟项目合同并报上级审核,确保合同内容的合规性和完整性;
4.负责公司所有项目文本的打印、成果接收单等资料的审批流程、盖章、邮寄和归档工作,确保资料的完整性和可追溯性;
5.业绩统计与合同管理,统计市场部业绩达成情况,确保业绩数据的准确性和及时性。更新合同管理台账表,完成每日KPI报表统计并存档、客户档案建立及管理;
6.完成上级交办的各项临时工作,确保工作的及时完成和高质量交付。
任职资格:
1.本科及以上学历,市场营销、管理类、林学、生态学等相关专业优先;
2.1-3年相关工作经验,具备项目资料管理、合同管理或市场支持经验,有林业、生态行业背景者优先;
3.熟练使用Office办公软件,了解CRM系统者优先,具备良好的沟通能力,能与内外部有效协作,能快速响应项目需求,处理日常事务中的问题;
4.有较强的责任心,注重细节,能独立完成工作任务,细致耐心、具备服务意识
情绪稳定,能适应阶段性高强度工作。