职位描述
一、主要工作内容:
1、 负责部门登记、更新、汇总各类台账;
2、 负责部门会议组织。会前通知所有参会人员、会前准备,做好会议考勤、会议纪要、并收集会议资料进行存档;
3、 负责部门资料收、发台账登记;
4、 负责收集和申报工程师提成分配表,并编号登记,建立分配台账;
5、 负责部门人员考勤、绩效考核表、薪资异动表的收集、统计,并按月核算、报审;
6、 负责收集工程师每月费用报销单并负责按公司程序报销;
7、 协助财务部门请款;
8、 配合收集并向市场部提供签订咨询合同的资料;
9、 及时传达公司及部门的会议、通知、管理制度等;
10、及时完成上级领导交办的其他工作。
二、岗位要求:
1、大专及以上学历,工程类专业优先;
2、1年及以上相关工作经验优先;
3、熟练使用word/excel等办公软件;
4、具备一定的计划、组织、沟通协调能力和执行能力;
5、责任心强、工作细致、严谨。