职位描述
岗位职能:
1.与研究中心主任、学术负责人密切合作,支持日常运营,并规划和组织研究活动、会议、研讨会、工作坊、专题讨论会及客座讲座的各个方面;
2.制定并管理活动、项目预算,确保所有活动在分配的财政资源范围内完成;
3.协调研究活动,包括实地考察、田野调查、访谈及实验,具体工作涵盖组织差旅、联系行业、管理物流及行政事务;
4.与教职员工活动团队及大学营销团队密切合作,协调制定宣传材料与营销策略,以提升研究活动或项目在需要时的可见度与影响力;
5.作为研究中心部门研究活动、项目、事件的主要联络点,负责准确信息的传播;
6.编制并分发详细报告,内容包括项目成果、参与者反馈意见以及对未来项目、活动、事件的建议;
7.与学院内部、外部供应商及厂商协商,以获取必要资源与服务;
8.准备与活动、项目相关的所有必要文件,包括简报、计划、检查表及活动后总结,并进行所有材料归档,以供未来参考及合规目的使用;
9.通过培训保持技能更新,并在特定领域深化或拓宽知识;向资深的同事学习,参与各类活动,并接受正规培训、专业资格认证;
10.保持积极主动且灵活的工作态度,以实现工作目标,并在适当时候协助其他团队成员;
11.参与培训和员工发展,根据情况担任培训师或受训者,以培养和发展相关专业知识与意识;
12.保持适当的专业发展、专业知识和意识;
13.承担其他合理要求的任务与职责。
岗位要求:
1.本科以上学历,拥有商科、金融或管理专业的学位者优先,有在国际环境或教育机构工作的经验者优先;
2.优秀的中英文双语沟通能力,包括书面和口语,并且具备分析与解决问题、规划与组织的能力,尤其在工作流程管理方面;
3.具备使用相关专业设备、软件、硬件或操作流程的经验,熟悉学术研究流程和经费管理。