职位描述
岗位职责:
•负责重庆华森英诺(创新药)试剂、耗材、细胞、实验动物、仪器、维保等采购
•负责部分厂区特医新增仪器设备及工程的采购及招标
•协助领导处理公司新增产品的采购相关事宜(特膳项目)
•接收创新药请购单并发布报价单,将报价单进行对比后制作询议价报告、选择合适的供应商,并签订合同及付款事宜
•接收厂部新增设备/工程采购需求,根据其提供的OA请购内容、URS要求、图纸及供应商推荐表等进行采购/招标
•对需要招标的工程或者设备制作招标文件并发放筛选后的供应商,回收并整理投标文件,打分审批后选择合格合适的供应商并发放中标通知书
•对需要审计的工程项目需协助外部审计完成相关工程审计,最终审计报告与签证单、收方单,材料单价一致
•每周定时追踪货物情况,登记到货台账,对未到达物资,了解未到货情况,并及时登记反馈使用者
•按照合同条款向供应商付款;与月结供/半年结供应商进行月度/半年对账并付款
•对于已到物资及时催收发票,配合财务进行发票冲账,对发票异常的需及时处理
•建立合同台账并根据来票情况及付款情况及时跟新
•建立月度采购计划台账,并根据实际采购情况到货情况及时跟新
•根据当月后期收到的发票、催款函和次月预估采购量提交次月资金计划
•根据采购流程,逐步完善erp系统采购订单、到货单、发票冲账、付款等流程
•新增供应商对其进行审核营业执照、出售特殊产品的相关资质等其它文件,并在主数据系统建立供应商档案
任职要求:
学历:本科以上,医药、物流、供应、财务等相关学历
工作经验:有医药、制药、化工、生物、财务采购经验优先(有其中一类均可)
通过英语四级、六级考试,英语能力较强
招聘人数:1人