职位描述
客服组长:
1. 核心职责
团队管理与运营
* 日常管理:
* 分配客服任务(IM咨询、工单分配),监控实时服务数据(响应时长、解决率、满意度、占用率)。
* 协调不同小组(如二线、高危、Xbuzz团队)的排班与资源调配,确保每个班次人力充足。
* 绩效优化:
* 执行KPI策略(如首解决率FCR≥75%、客户满意度CSAT≥62%),通过例会、1on1反馈提升个体表现。
* 处理升级客诉(如重舆情事件),需要介入并沉淀SOP案例库进行不断完善使用。
跨部门协同
* 联动甲方团队:推动解决高频问题(如投递失败,买家未收到退货包裹,订单物流停滞等问题)。
* 收集并提出建议:反馈商家痛点(如买家恶意差评如何处置),推动产品优化。
2. 能力要求
* 行业经验:
* 2年以上跨境电商客服经验(TikTok Shop、Amazon、速卖通或国内同类型外包客服项目组长经验等),其中至少1年带团队(10人 )经验。
* 熟悉跨境电商独特场景(如直播订单追踪、短视频引流客诉)优先。
* 数据驱动:
* 熟练使用客服管理工具、基础数据分析(Excel),能通过数据定位团队短板(如某团队满意度骤降)。
* 语言能力:
* CET4以上,具备一定的英文读写能力。
3. 软性素质
* 领导力:
* 能快速凝聚团队氛围,处理团队间的冲突。
* 擅长激励策略(如设置日常设置下午茶奖励或团建等活动进行人员保有策略提升)。
* 应变能力:
* 应对突发流量(如网红爆款导致咨询量激增200%),灵活调整人力并及时向上反馈。
* 用户视角:
* 深度理解跨境电商商家痛点(如跨境退货成本高、没有海外仓遇到投递失败情况货损严重、物流回复慢),推动“体验优先”服务策略。
4. 性格特质
* 结果导向:紧盯团队目标(如降低升级率),不陷入琐碎事务。
* 高同理心:平衡公司政策与商家诉求(如强硬索赔的商家需柔性沟通)。
* 抗压韧性:适应电商快节奏