职位描述
一、岗位职责
前台接待
负责来访客户的登记、引导及接待工作,维护良好的公司形象;
收发快递、信件及文件,做好登记与分发管理。
会务接待
协助组织公司内部会议及外部客户接待,包括场地布置、设备调试、茶歇就餐准备等;
跟进会议流程,协调参会人员需求,确保会议顺利进行。
行政管理
负责办公用品采购、发放及库存管理,定期盘点并提交报表;
维护办公区域环境整洁,协调日常设备报修与维护;
支持部门其他行政事务,如活动策划、文件归档等。
二、任职要求
基本条件
大专及以上学历
年龄35岁以下,形象气质佳,普通话标准,亲和力强;
1年及以上行政或前台相关工作经验,熟悉商务礼仪规范;
能力要求
熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备基础文档处理能力;
具备良好的沟通协调能力和应变能力,能高效处理多任务;
工作细致认真,责任心强,具备团队协作精神和服务意识。
三、我们提供
综合薪资4k 五险;
带薪年假、节日福利、定期团队建设活动;
舒适办公环境。