职位描述
一、行政后勤与接待:
1.负责前台客人接待、引导等服务工作。
2.日常饮用水、绿植、保洁等管理工作。
4.负责客人的酒店、餐饮预订工作。
5.日常快递文件收发。
6.公车使用登记管理。
7.档案室文件整理,包括合同、公文、员工档案等,进行归类保管存放。
8.领导交代的其他临时工作。
二、办公环境与设施管理:
1.办公环境日常巡检和维护(整洁、安全、有序)。
2.领导办公室日常环境整理。
3.办公用品、耗材的采购、入库、保管、发放。
三、行政费用管理:
公司行政费用的报销、登记与整理(如办公费、快递费、水电费等)。
四、人资工作支持
协助处理人资相关工作。