职位描述
工作职责:
1、建立健全集团行政管理体系,负责集团公司的行政及后勤管理工作,包括公文管理、制度建设、档案管理、印章管理、会务管理、文件上传下达等,并对集团旗下各企业行政管理板块工作进行指导和监督;
2、负责集团及旗下各企业流程体系、控制体系的维护及完善,稽核督导,督促流程及控制体系顺畅,提高组织执行力;
3、协调集团及旗下各企业的各类资源。
4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5、组织好来客接待和相关的外联工作;
6、文书服务工作,上情下达,下情上转,完成领导交办的其他工作任务。
岗位技能要求:
1. 掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常
用做法;
2. 熟练使用自动化办公软件,具备较强的文字功底;
3. 人际能力、沟通能力、计划与执行能力。