职位描述
一、岗位概要
前台及内勤综合岗是企业运营的枢纽角色,需同时承担对外形象展示与内部事务协调的双重职能,通过高效执行行政、人事、财务辅助及跨部门沟通任务,保障企业日常运作流畅性。
二、具体职责
(一)前台核心职能
1. 接待管理
负责访客登记、引见及基础咨询服务,维护企业第一形象
接听转接电话,筛选重要信息并准确传达至对应部门
2. 后勤支持
管理会议室预约、办公设备维护及公共区域环境监督
协调快递收发、文件复印等基础行政事务
(二)内勤核心职能
1. 行政事务
文档管理:合同归档、报表编制及公文收发流转
物资管控:办公用品采购、固定资产登记及库存盘点
2. 人事辅助
考勤统计、入职手续办理及社保公积金申报
协助招聘流程(简历筛选、面试安排等)
3. 财务支持
审核报销单据、登记收支流水及应收账款核对
协助工资表制作与基础财务数据整理
4. 跨部门协调
上传下达管理层指令,同步业务部门数据需求
组织团建活动及突发事件应急沟通
三、任职要求
1. 基础条件
学历:大专及以上(行政岗可放宽至高中)
技能:熟练使用Office办公软件(Excel函数、PPT制作优先)
2. 核心素质
沟通能力:需协调多部门需求,具备冲突处理技巧
细致度:数据核对、文档管理等需零差错执行
抗压性:适应多线程任务处理及突发情况应对
3. 加分项
财务知识(出纳经验优先)或基础仓储管理能力
礼仪规范:掌握商务接待标准及电话应答技巧
四、职业发展
该岗位可作为行政/人事/财务领域的职业起点,积累1-3年经验后可向行政主管、HR专员或财务助理方向晋升。