工作职责：
1.校友联络管理：搭建并维护校友信息库，定期更新校友职业、联系方式等信
息；通过邮件、公众号、线下活动等形式，保持与不同届次、行业校友的常态化沟通。
2.活动组织执行：协助策划校友返校日、行业论坛、校友沙龙等活动，负责活
动方案细化、嘉宾邀约、物料准备、现场协调及后期总结归档。
3.文书与宣传工作：撰写校友会年度工作报告、活动通知、新闻稿等正式文书；
运营校友会公众号、官网等平台，编辑推送校友动态、机构资讯，提升校友会影响力。
4.日常事务处理：对接校内各部门（如招生办、就业办）及校外合作方，协调
资源支持校友服务；处理响应校友咨询、建议，做好记录并跟进反馈；管理校友会档案、物资及经费使用（基础台账）。
5.校友资源整合：收集校友企业招聘、合作项目等信息，搭建校友与母校间的
资源对接桥梁，助力母校就业、产学研合作等工作。
6.档案管理与文书工作：负责会议纪要、工作报告、年度计划等文书的撰写与
整理，管理校友会档案资料。
7.完成秘书处交办的其他工作。

任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、公共事业管理、新闻学等相关专业优先。
2、1-3年行政、秘书、社群运营或非营利组织相关工作经验，有教育机构、校友会工作经验者优先。
3、沟通协调能力：善于跨部门、跨人群沟通，能高效对接校友、校内人员及合
作方，解决对接中的问题。
4、文案与策划能力：具备扎实的文字功底，能独立撰写各类文书；有活动策划
经验，可细化方案并推进落地。
5、执行与细节管理：工作细致严谨，能高效完成多任务并行处理，确保事务流
程规范、无遗漏。
6、工具使用能力：熟练操作Office办公软件（Word/Excel/PPT），会使用公众号编辑器、简单设计工具（如Canva）者优先。
7、认同机构文化，有服务意识和责任心，具备良好的抗压能力和团队协作精神。