所属部门：总裁办 汇报对象：总裁 工作地点：曲阜 编制类型：全职 核心职责 1.会议管理 会前筹备： 统筹总裁日程，优先级安排各类会议（董事会、经营分析会、跨部门协调会等）； 起草会议议程、材料清单，联动部门提前收集/审核汇报文件（含财报、项目方案等敏感信息）； 协调高管时间、场地及线上会议系统（如腾讯会议、Zoom），确保合规性（上市公司信息披露要求）。 会中执行： 现场记录会议决议及关键讨论点，实时标注待决事项； 监控会议进程，及时提醒超时议题，协助总裁控场。 会后跟进： 24小时内输出会议纪要，明确行动项（Action Items）、责任人及截止时间； 跟踪决议落地，定期向总裁汇报进度，预警延期风险。 2.公文处理 公文撰写： 起草总裁讲话稿、述职报告、公司级通知等文件，确保语言精准、符合上市企业披露规范； 编制红头文件、审批签报，标准化管理发文流程（参照ISO文档控制体系）。 公文流转： 高效处理总裁收发文（日均20 ），分类标注紧急/重要性，提出初步处理建议； 建立机密文件台账（如合同、董事会决议），实施分级授权查阅机制。 合规审核： 校核公文合规性（如用印权限、格式规范），规避信息披露风险。 3.总裁事务支持 4.差旅安排：协调商务接待、行程规划及费用报销； 信息枢纽：跨部门传递总裁指令，过滤非必要事务干扰。 任职要求 硬性条件 学历：本科及以上，文秘、中文、管理类相关专业； 经验：3年以上中大型企业高管秘书经验，有制造业/上市公司背景优先； 技能： 精通Office（PPT撰写需具备数据可视化能力）； 公文写作错误率≤0.5%（参考测试：30分钟内起草1份董事会通知）； 熟悉会议管理系统（如钉钉日程、飞书妙记）。 核心能力素质 能力项 具体行为要求 严谨性 公文/会议记录零差错，敏感信息保密意识强 跨层级沟通 能高效协调部门负责人，化解议程冲突（例如：生产与销售会议资源争夺） 抗压能力 适应总裁临时紧急任务（如次日上午9点前完成季度汇报PPT），日均处理多线程任务≥5项 商业洞察 快速理解管道行业术语（如PE管材技术参数）、公司业务逻辑，准确提炼会议重点 其他信息 语言要求：普通话 行业要求：机械/制造,政府/非营利组织/其他,能源/化工/环保,房地产/建筑