1. 接待与访客管理
· 接待来访宾客，进行身份核实、登记，并通知对接人员。
· 维护前台及接待区的整洁、有序与企业形象展示。
· 协助安排会议室，并引导访客至指定区域。
2. 通讯与信息管理
· 熟练接听、公司电话，确保礼貌、准确、高效，并记录并转达重要来电信息，处理一般性咨询。
· 负责公司信件、快递的收发、登记与分发。
· 管理内部通讯录的更新与发布。
3. 日常行政支持
· 办公用品、前台物资的库存管理、申购、领取与发放。
· 预订员工差旅（如机票、酒店）及日常用车。
· 负责各类费用的结算报销
· 协助安排员工活动和会议的后勤工作。
4. 环境与设备维护
· 监督前台、公共区域（如会议室、茶水间）的整洁与秩序。
· 对接保洁、物业等服务商，报修办公设施故障。
· 管理会议室、接待室的使用状态与设备完好。
5. 考勤与后勤协助
· 协助统计员工月度考勤数据。
· 协助新员工入职手续办理，如工位引导、工名片印制等。
6. 安全与应急
· 执行公司安全规章，留意前台区域异常情况并及时上报。
· 在紧急情况下，协助执行应急预案（如火灾、急救）。

任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。3年以上前台、行政或客服相关工作经验；
2.专业技能：熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）；熟悉办公设备（打印机、复印机、电话系统）操作
核心软性素质
3.形象与礼仪：仪表端正，着装得体，举止大方，亲和力强。
4.沟通与服务意识：出色的沟通协调能力，极强的客户服务意识与耐心。
5.细致与责任心：工作认真细致，有条理性，责任心强，能保守公司机密。
6.积极主动性：乐于助人，能主动发现问题并协助解决。