职位描述
四个板块至少熟悉三个,且大型制造业背景优先,能接受长期在梁平办公。
岗位职责
一、印章与证照管理:
1.负责公司各类公章、合同章、法人章、部门章等印章的保管、使用、登记与审验工作,确保用印合规、安全,杜绝风险;
2.负责公司营业执照、资质证书等重要证照的申办、变更、年检、归档与借用管理。
二、宿舍管理:
1.制定和完善员工宿舍管理制度,负责宿舍的分配、调整、入住与退宿办理;
2.协同宿管监督宿舍的日常安全、卫生、纪律,定期组织检查与评比。
三、接待与会务管理:
1.负责来访客户的接待工作,统筹内部会议及外部会议的组织与服务;
2.参与公司大型活动的行政后勤支持与协调。
四、档案管理与宣传支持:
1.企业文化建设,协助企业宣传材料的制作与发放,管理公司宣传栏、公告栏、内部文化墙等;
2.推进党员档案管理电子化、信息化,提高检索与使用效率。
任职要求:
1.本科及以上学历,2年以上大型制造业或科技行业(半导体行业经验者优先)行政相关工作经验;
2.熟练使用Office办公软件及自动化设备,熟悉OA等办公系统;
3. 熟悉印章管理法律法规和流程,原则性强,具备极高的风险意识和保密意识。
加分项:有英语介绍能力优先,接待