职位描述
仓储客服专员:
1、接收客户出货计划,依据库存状况进行核实,并及时向客户反馈确认;
2、对于库存不足的,制作出库欠货统计表并提交客户,提醒及时补齐库存;
3、与客户确认后,制作运作计划和发货单据,并一起传递给仓库班长,及时通知相关岗位进行出货前准备;
4、涉及合同约定包含包装器具租赁使用计划的,依据实际需求进行安排提供并计入统计,并按合同计费;
5、 有未报价的新线路配送或客户需求非合同约定时,邮件提交并电话沟通商务部相关人员进行确认,由商务部进行报价,确保所有线路均为有报价运作;
6、掌握运作计划的实施情况,及时反馈异常,确保与客户的良好沟通;
7、负责收发货单据的回收和归档保存,对填写不规范和数据不准确的单据及时向上级反馈,确保单据的及时回收和数据准确。
8、 根据仓库台账管理,负责操作系统,并依据出入库情况及时更新数据,确保仓库台账及系统数据信息的及时准确性;
9、 按要求制作并向客户提交出入库明细表,让客户及时掌握最新库存状况;
10、负责月度各客户付费数据的确认,系统导出制作相应客户账单报表,并邮件发送给客户,确保客户回复确认报表的及时准确性;
11、依据客户月度运作清单,负责收入结算与客户对账,确保对账的及时准确性;
12、负责制作客户已确认的账单开票申请,并与确认后的客户对账单一同提交给商务部统一开票,负责跟踪发票开具情况,确保发票及时送达客户。
13、负责协助商务部回款跟踪;
14、 负责定期盘点表制作,并交仓储组主管安排盘点;
15、依据实物盘点结果,进行账务核对,确保账物相符;
16、协助盘点差异原因调查,确保库存数据准确性;
18、负责编制盘点报表和报告,经仓储组主管、物流中心经理确认后提交给客户。
19、 完成上级交办的其他工作任务。
岗位要求:
1、财会、统计或物流管理类相关专业;
2、掌握物流相关管理软件应用;
3、具备良好的语言表达能力和沟通能力;
4、具备良好的数据统计和分析能力;
5、普通话标准流利;
6、掌握电脑办公软件及 ERP 系统操作。