职位描述
一、职责详解
1. 资金收付与结算
现金管理:办理现金的收取、支付与清点。严格执行现金管理制度,确保库存现金不超限额。每日清点库存现金,做到日清月结,账实相符。
银行结算:办理银行转账、汇款、汇票、支票等各类结算业务。管理银行账户,包括支票、汇票等银行票据的购买、开具、保管与核销。领取银行回单,核对银行流水。
2. 账簿登记与核对
登记日记账:依据审核无误的收付款凭证,每日及时、序时地登记 “现金日记账” 和 “银行存款日记账” 。
账款核对:每日:核对库存现金与现金日记账余额。
每月:编制《银行存款余额调节表》,核对银行存款日记账与银行对账单,查明未达账项原因。定期与会计的总账进行现金、银行存款科目余额核对,做到账账相符。
3. 票据与印章管理
票据管理:妥善保管空白支票、汇票、发票等重要空白票据和有价证券,设立登记簿进行领用、注销管理。
印章管理:安全保管和使用财务专用章、发票专用章、法人章等银行预留印鉴。
凭证管理:整理和保管与资金收付相关的原始凭证,并及时移交给会计人员进行账务处理。
4. 资金管理与报销
费用报销:审核报销单据的合法性、合规性及手续完整性,支付报销款项。
工资发放:根据人力资源部或会计提供的工资表,准确、按时发放员工工资。
备用金管理:管理员工备用金的借支与催收核销。
5. 其他综合工作
配合会计人员、审计人员做好查账、对账、审计等工作。按时进行纳税申报。及时了解银行金融动态,办理账户年检等事宜。
二、需要具备的能力与素质
1. 专业技能与知识
财务基础知识:熟悉会计基础原理,了解会计科目,能看懂基本凭证。
银行业务精通:熟练掌握各类银行结算方式、票据业务及网银操作流程。
法规政策熟悉:了解《现金管理暂行条例》、支付结算办法、发票管理办法等相关财经法规。
办公软件熟练:精通Excel,熟练操作财务软件(用友、金蝶等)的出纳模块或独立出纳系统。
2. 个人素质
极高的诚信与职业道德:经手大量现金,必须恪守职业操守,廉洁自律,不能有任何贪念。
细致严谨与高度责任心:资金工作无小事,必须极度仔细,反复核对。
原则性与合规意识:严格按制度流程办事,对不符合规定的支付要敢于拒绝,坚守财务底线。
保密意识:对公司的资金状况、薪资信息等严格保密。
沟通能力:需要与银行、内部各部门及同事进行有效沟通,清晰解释财务规定。
沉稳耐心:能沉下心来处理繁琐、重复的收付款和核对工作。
条理清晰:工作有条不紊,票据、凭证、账目管理井井有条。
安全意识强:时刻保持资金、票据、印章的安全防范意识。