职位描述
岗位职责:
1.负责前台电话的接听、转接,以及访客的登记与引导。
2.负责办公用品耗材、物业维修耗材等物资需求的采购。
3.负责公司办公用品、物业相关费用、会议餐费等行政费用的统计、结算。
4.负责各楼层公共区域设施检查报修,维护办公环境,监督保洁管理。
5.负责公司部分快递、信件的收发与管理。
6.会议与活动支持: 协助安排公司内部会议,完成小型展会、研讨会等活动的后勤支持工作。
7.部门行政协助: 协助完成部门内部的文档整理、数据录入、资料归档等日常工作。
8.完成上级交办的其他临时性行政事务。
任职要求:
基本条件: 25-35岁,形象气质佳,身高160cm以上。
经验与能力:
1.优秀的表达能力: 口齿清晰,普通话标准,具备较强的沟通技巧和感染力,能够从容应对各种接待场景。
2.优秀的客户服务意识: 亲和力强,具备敏锐的观察力,能主动服务,营造舒适的参观体验。
3.良好的综合素质: 具备较强的学习能力、抗压能力和临场应变能力。
行政技能: 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),具备基本的文书处理能力。 职业素养: 工作严谨细致,责任心强,具备良好的团队合作精神。