岗位职责
- 负责工厂日常行政事务的统筹与协调，包括但不限于办公用品采购、登记、发放与管理，确保办公物资供应充足且合理管控成本；
- 承担工厂文件、资料的整理、归档、保管工作，负责各类行政通知、函件的起草、下发与传达，保障信息传递顺畅；
- 负责工厂会议的筹备、组织工作，包括会议通知、会场布置、会议记录整理及会议纪要下发，跟进会议决议事项的落实情况；
- 统筹工厂后勤保障工作，如员工食堂、宿舍、车辆的日常管理，协调解决员工后勤需求，营造良好的工作与生活环境；
- 协助开展工厂企业文化建设相关工作，如员工活动策划与组织、宣传物料制作与张贴等；
- 负责工厂来访人员的接待、登记与引导工作，规范接待流程，维护工厂良好形象；
- 完成领导交办的其他行政相关临时性工作。
岗位要求
- 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；
- 具备1年以上行政相关工作经验，有工厂行政工作经验者优先考虑；
- 持有有效驾驶证，具备3年以上驾龄，驾驶技术娴熟，无重大交通事故记录，能熟练完成工厂日常用车任务；
- 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT）的操作，具备基本的文案撰写能力；
- 具备较强的沟通协调能力、组织能力及问题解决能力，工作认真负责、细心严谨，有良好的服务意识和团队协作精神；
- 品行端正，无不良工作记录，能适应工厂的工作节奏。