职位描述
工作职责:
1.根据客户业务需求,完成订舱安排、单证制作(如提单、装箱单、发票等)、报关资料协调及运输节点跟进,确保货物按时出口,操作流程合规、准确、及时以及业务跟单的顺利进行;
2.负责收集、整理和提交各类国际货代操作及文件,包括但不限于关务单、装箱单、提单等;
3.根据SO、提单等文件,跟踪货物的出口情况,协调货物出运、中转、清关及派送等环节,确保货物按时到达目的地,及时与客户、船公司、报关行,拖车行等保持沟通同步信息,及时处理异常情况;
4.对货代操作及文件进行分析和优化,提高工作效率和质量;对系统进行录入、查询、修改等操作;
5.负责全球交付中心业务中客户咨询的受理与响应,包括运输方式、航线、时效、费用等信息的解答与方案提供;
6.维护客户订单系统信息,实时更新货物状态并主动向客户反馈关键节点进展,确保信息透明
7.处理客户投诉或延误等问题,快速定位原因并协同相关部门制定解决方案,控制服务风险;
8.协助完成对账、费用确认及应收跟进工作,确保业务数据一致性,按要求归档业务单据,配合内外部审计及合规检查。
任职资格:
1、 本科及以上学历,具备3年及以上国际货代客服或操作岗位工作经验;
2、熟悉海运,卡运,多式联运进出口操作流程,了解国际贸易术语及报关报检基本要求;
3、 具备良好的客户服务意识和沟通协调能力,能有效应对多任务并行的工作节奏;
4、做事细心认真勤奋、有很强的责任心、吃苦耐劳,抗压能力强;
5 、具有良好的协调能力,服务意识和团队合作精神;
6、英语读写流利,口语可简单沟通,口语流利者优先。